Proceso de Matrícula – IES American System

Pasos, requisitos y costos según tu situación académica.

Concepto

Proceso formal mediante el cual el postulante admitido adquiere la condición de estudiante del I Periodo Académico.

Ficha técnica

Nombre del procesoMatrícula Inicial – Ingresantes
Tipo de procesoMisional
ResponsableSecretaría Académica
ObjetivoPlanificar, ejecutar y evaluar la matrícula de ingresantes garantizando oportunidad, transparencia y trazabilidad.
Indicadores clave• Satisfacción del ingresante • Cumplimiento del plazo de 5 días hábiles
ProductoRegistro de matrícula / Constancias
DestinatariosDirección Académica, Programas de Estudio, Unidad de TI, Docentes
SubprocesosPublicación de cronograma; Verificación de requisitos; Registro; Entrega de constancia
RecursosTalento humano (Secretaría, Dirección, TI); instalaciones (Tesorería, Secretaría); sistemas (SRA-IES, repositorios)

Requisitos

  • Ficha de matrícula completa y firmada
  • Carta de compromiso (cumplimiento de reglamentos)
  • Copia de DNI
  • Certificado de estudios de Educación Básica concluida
  • Dos fotos tamaño carné
  • Constancia de ingreso
  • Recibo de pago

Pagos y costos

Modalidad de pago

• Contado (pago único)
• Crédito (2 cuotas mensuales iguales)

Medios / lugar

• Ventanilla de Tesorería
• Plataforma virtual de pagos (banco afiliado)
• Billetera electrónica (Yape / Plin) – QR oficial

Costo referencial

S/ 100.00

Según TUPA vigente

Procedimiento (timeline)

1) Secretaría Académica
Publica cronograma y lista de ingresantes (Web, Facebook y portal) — 4 h
2) Tesorería
Recibe pago, emite recibo y sella ficha — 10 min
3) Estudiante
Presenta ficha y documentos en Secretaría —
4) Secretaría Académica
Verifica requisitos, registra en SRA-IES y emite constancia — 15 min
5) Dirección Académica
Revisa reporte diario y valida vacantes — 1 h
6) Unidad de TI
Respaldar base de datos y generar nómina — 24 h

Plazo total del procedimiento: 5 días hábiles.

Documentos generados

  • Ficha de matrícula (digitalizada)
  • Recibo de pago
  • Constancia de matrícula al estudiante
  • Nómina por programa de estudios

Controles y verificación

  • Checklist de requisitos firmado por Técnico de Secretaría
  • Validación automática de código de pago en SRA-IES
  • Auditoría de vacantes antes del cierre diario
  • Copia de seguridad automática cada 24 h
Iniciar trámite Descargas

Cronograma

Publicación, pagos y registros según calendario institucional.

Ingresantes: Abierto Ratificación: Cerrado Extemporánea: Próximo Reserva: Permanente

Descargas y enlaces

Ayuda y consultas

Secretaría Académica — Horario: Lun–Vie 8:00–13:00 / 15:00–18:00

Correo: secretaria@americansystem.edu.pe • Tel: +51 000 000 000

Horario de Atención

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      • De Lunes a Viernes de 08:00am  a 12:30pm


ACADÉMICA

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